Dyrektorzy szkół mają cały czas obowiązek przechowywać świadectwa oraz dzienniki roczników, które już dawno ukończył swoją edukację. Nawet w czasie pożaru trzeba zabezpieczyć te wszystkie dokumenty. Nic dziwnego, że niezbędna jest odpowiednia do tego celu szafa. To dzięki niej nie trzeba się martwić niczym, ponieważ dokumenty zawsze przetrwają w takiej formie, w jakiej powinny. W takich szafach papier jest w stanie o wiele dłużej wytrzymać, niż w zwykłych, drewnianych szafach na akta.
Dokumenty w szafach metalowych
Szafa metalowa to bardzo dobre miejsce do tego, by przechowywać wszelkiego rodzaju dzienniki. Posiadając taki mebel nie trzeba przejmować się tym, że ważne dokumenty są na coś narażone. Każda szafa metalowa na dokumenty ma uszczelniacze. Dzięki nim można zabezpieczyć wnętrze szafy przed wilgocią, a także wymianą powietrza. Tym samym nawet w chwili pożaru wewnątrz nie ma mowy o tym, aby zaczął palić sie ogień. Nawet gdyby teoretycznie doszło do czegoś takiego, zostanie on od razu ugaszony z powodu braku tlenu. Takie szafy metalowe są często zamykane na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest klucz, a drugim może być na przykład kod elektroniczny lub szyfr mechaniczny. Wiadomo, ze to zależy od tego, jaki budżet ma dana placówka. Taką szafę można przykręcić do ściany, dzięki temu nikt nie jest w stanie jej zabrać. Poza tym często montuje się w niej czujniki, które informują pracowników placówki o tym, że szafa została otworzona bez zezwolenia. W takich szafach metalowych mogą znaleźć się nawet kamery. Wszystko zależy od tego, jak ważne dokumenty znajdują się wewnątrz. Dyrektorzy szkół otrzymują dofinansowanie na takie szafy, dlatego mogą w odpowiednim miejscu przechowywać wszystkie niezbędne dokumenty. Ma to dla nich duże znaczenie, ponieważ oni biorą za nie pęłną odpowiedzialność.
Korzystanie z takich szaf w szkołach każdego typu jest czymś zupełnie naturalnym. Dzięki temu osoba, która już dawno ukończyła edukację ma możliwość zobaczenia swoich nawet najdrobniejszych ocen w dzienniku. Jest to bardzo praktyczne. W szafach znajdują się przedziałki, dlatego odszukanie któregoś z roczników jest bardzo łatwe. Szafy są niezbędne, ponieważ są jeszcze szkoły, w których dominują dzienniki papierowe, a nie elektroniczne.