Każdy przedsiębiorca dąży do jak najskuteczniejszego ograniczenia kosztów prowadzenia firmy, wynikają one przede wszystkim z działań związanych z podatkami. Dla każdego właściciela dostępnych jest wiele metod aby to osiągnąć, niektóre z nich wymagają od niego pewnych wyrzeczeń i skorygowania dotychczasowych metod pracy. Co więc zrobić aby koszty administracyjne nie spędzały nam snu z powiek.
Nie taki diabeł straszny
Najwięcej kosztów wynikających z prowadzenia własnej firmy generują działania związane z prowadzeniem wymaganej dokumentacji księgowej. Szczególne utrudnienie stanowią one dla osób prowadzących jednoosobowe firmy. Według portalu www.infor.pl ich właściciele muszą się mierzyć z takimi wyzwaniami jak:
- rozliczenia kosztów działalności
- odprowadzanie podatków
- rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne
Idealnym rozwiązaniem okazują się być wszelakie formy prowadzenia księgowości na własną rękę, jedną z nich są wszelakiego rodzaju programy księgowe. Umożliwiają one samodzielne prowadzenie wszelakiej papierologii, staje się to możliwe dzięki ich intuicyjności i łatwości obsługi. Kolejnym sposobem na zmniejszenie kosztów własnej działalności, jest księgowość internetowa. Polega ona na korzystaniu z aplikacji, które umożliwiają stały wgląd w dokumenty naszej firmy. Zaletą jest również możliwość wystawiana faktur, a w razie potrzeby możliwy jest całodobowy kontakt z grupą wyspecjalizowanych księgowych którzy udzielą nam potrzebnego wsparcia.
Fachowa pomoc
Jeśli nie umiemy sobie poradzić z tym wszystkim, możemy udać się po pomoc do wyspecjalizowanych jednostek, które przeprowadzą nas przez gąszcz przepisów i wymogów. Najlepszym rozwiązaniem okaże się wynajęcie prawnika czy osoby jaką jest radca prawny, który posiada doświadczenie w prowadzeniu tego typu spraw. Pomoże on nie tylko w prowadzeniu dokumentacji ale też udzieli pewnych wskazówek, które przyczynią się do obniżenia dotychczasowych kosztów. Pomocy można szukać na przykład u osób działających na terenie Pruszcza Gdańskiego. W przypadku gdy nasza firma wpadła w kłopoty wynikające z nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji podatkowej, niezbędna okaże się pomoc osoby jaką jest prawnik. To właśnie on ułatwi nam wyjście z kłopotów a także doradzi jak uniknąć ich w przyszłości.
Ucieczka do lepszego świata
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zarejestrowanie swoich firm w rajach podatkowych. Umożliwia to korzystanie z miejscowego prawa podatkowego, które okazuje się bardziej przyjazne w odróżnieniu od obowiązującego w naszym kraju. Takie rozwiązanie pozwala na uzyskiwanie większych zysków co wynika z o wiele mniejszych podatków odprowadzanych przez firmę. Wiąże się to jednak z ryzykiem kłopotów z ubezpieczeniem społecznym naszych pracowników.
Ukryta tożsamość firmy
Wiele osób prowadzących firmy szczególnie spółki decyduje się na ich rejestrację za granicą. Dużą popularnością cieszą się spółki na cyprze. Osiągają one zazwyczaj gigantyczne zyski osiągane nie tylko z racji wysokiej produkcji towarów, lecz przede wszystkim z racji płacenia bardzo niskiego podatku dochodowego a także innych kosztów związanych z biznesem. Zmiany podatkowe w wielu krajach w tym także w Polsce, nie tylko nie walczą z tym zjawiskiem, lecz poprzez ciągle rosnące ich stawki wręcz przyczyniają się do wzrostu tego zjawiska. Dodatkowym plusem tego rozwiązania jest brak podwójnego opodatkowania takich firm.
Podsumowując
Jak więc widzimy istnieje wiele metod, na zmniejszenie kosztów prowadzenia firmy. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie z nich dają się zastosować do każdej firmy. Do ich rozwoju niewątpliwie przyczynił się wzrost popularności prowadzenia administracji za pomocą internetu. Podstawowym czynnikiem, który musimy wziąć pod uwagę myśląc o optymalizacji kosztów związanych z prowadzeniem firmy, są nasze umiejętności, oraz wiedza w zakresie podatków. Ponieważ jeśli zabierzemy się za to bez uprzedniego przygotowania, możemy tylko sobie zaszkodzić.