Prowadząc własną firmę posługujemy się najczęściej pieczątką firmową. Służy ona do podbijania wszelkiego rodzaju dokumentów, rozliczeń czy faktur i rachunków. Każda firma powinna mieć swoją pieczątkę. Na pieczątce powinny znajdować się konkretne informacje dotyczące firmy, która się nią posługuje. Osoby, które zakładają swoją pierwszą firmę bardzo często nie wiedzą, jakie informacje powinny się na niej znajdować.
Obowiązkowe dane firmy na pieczątce
Najważniejsze dane firmowe zawierają się w kilku linijkach tekstu, które zmieszczą się na każdej pieczątce bez względu na wielkość automatu. To co musi być na pieczątce określone jest w przepisach dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej. Zamawiając pieczątkę można się wzorować na wpisie zawartym w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Są tam najważniejsze dane naszej firmy. Firmy poligraficzne, które oferują pieczątki Kraków doskonale wiedzą, jakie dane się na nich umieszcza. No ale przejdźmy do rzeczy. Na pieczątce musi znajdować się pełna nazwa firmy. Do tego musi być podany numer identyfikacji podatkowej NIP oraz numer Regon nadany przez Główny Urząd Statystyczny. Poza tymi numerami na pieczątce należy umieścić również adres prowadzonej działalności gospodarczej. Ostatnią i zupełnie dobrowolną kwestią jest podanie firmowego numeru telefonu. Nad tym warto się zastanowić, ale ma to swoje plusy. Kiedy wystawiamy komuś fakturę bądź rachunek i podbijamy pieczątkę z numerem telefonu to jednocześnie zostawiamy swoje dane kontaktowe. Dzięki temu klientom czy kontrahentom łatwiej będzie do nas znaleźć namiar. W każdym razie wszelkie dane obowiązkowe to te, które wymieniliśmy powyżej. Jeśli trafimy do dobrego zakładu poligraficznego czy drukarni to wystarczy, że podamy swój numer NIP. Na podstawie tego numeru będzie już wiadomo, jakie dane umieścić na firmowym stemplu.
To co na pewno powinno znaleźć się na pieczątce to nazwa firmy, numery rejestrowe oraz adres działalności. Dodatkowo można umieścić również logo, jeśli się takowe posiada. Logo powinno być w formie grafiki wektorowej. Posiadanie pieczątki jest obowiązkiem, więc należy o to zadbać zaraz po założeniu działalności gospodarczej. A potem pozostaje jedynie mieć nadzieje na jak największą liczbę wystawianych i pieczętowanych faktur.